sugiarto_uksw@yahoo.com

Rabu, 23 Mei 2012

Sistem Kearsipan Elektronik (Electronic Filing System)


Mengingat pentingnya tugas manajemen kearsipan, maka dewasa ini banyak pihak yang menggunakan media elektronik dalam pengelolaan dokumen yang dimilikinya. Dengan menggunakan media elektronik diharapkan akan membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik secara efektif dan efisien, baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan perawatan dokumen.
Penggunaan media elektronik dalam pengelolaan arsip inilah yang sering disebut dengan sistem pengarsipan elektronik (Electronic Filing System) yang berbasiskan pada penggunaan komputer dan teknologi informasi dan komunikasi.   
Manfaat yang dapat diperoleh dengan sistem pengarsipan berbasis komputer cukup banyak, tetapi secara umum dapat dikatakan   bahwa dengan penggunaan media elektronik,  pengelolaan  arsip  dapat dilakukan dengan efektif dan efisien. Dengan penggunaan media elektronik dalam pengelolaan arsip, akan diperoleh manfaat kecepatan, kemudahan, kehematan. Maksud dari kecepatan ini adalah melalui penggunakan media elektronik maka proses pencarian, penemuan, pendistribusian dan juga pengolahan data akan dapat dilakukan dengan waktu yang  singkat. Maksud dari  kemudahan adalah dengan menggunakan media elektronik, kita akan diberikan kemudahan dalam hal pencarian pencarian, penemuan, pendistribusian dan juga pengolahan data, cukup memberi perintah kepada media tersebut, maka media tersebut akan mengerjakan apa yang kita perintahkan. Sedangkan kehematan disini adalah dengan penggunaan media elektronik kita bisa menggunakan lebih sedikit tenaga, pikiran dan juga biaya yang diperlukan dalam pengelolaan arsip.
Dengan alasan di atas maka sekarang ini banyak organisasi yang menggunakan media elektronik dalam pengelolaan dokumen, mulai dari yang sederhana sampai dengan yang paling canggih. Penggunaan media elektonik ini bisa diawali dengan penggunaan mikro film, dan selanjutnya akan dilanjutkan dengan penggunaan  perangkat elektronik seperti komputer.
Sistem Kearsipan Elektronik pada dasarnya memiliki konsep yang sama dengan teknik kearsipan konvensional. Jika pada kearsipan konvensional memiliki kabinet yang secara fisik berfungsi untuk menyimpan  dokumen-dokumen penting yang dimiliki perusahaan, maka Sistem Kearsipan Berbasis Komputer ini memiliki kabinet virtual yang di dalamnya berisi map virtual.  Selanjutnya di dalam map virtual berisi lembaran-lembaran arsipyang telah dikonversi ke dalam bentuk file gambar (*.bmp, jpg, dll) atau dokumen (*.pdf, doc, txt, dll).
Jadi secara singkat dapat dikatakan bahwa jika pada kearsipan konvensional memiliki rak, map dan lembar arsip secara fisik, maka pada kearsipan elektronik memiliki rak, map dan arsip secara virtual dalam bentuk file. Tabel di bawah ini menunjukkan perbedaan kearsipan konvensional dengan kearsipan elektronik.
Perbedaan Komponen kearsipan Konvensional dan Elektronik:

Komponen

Kearsipan Konvensional

Kearsipan Eektronik

Kabinet
Berupa rak atau lemari arsip yang dibuat secara fisik.
Berupa kabinet virtual yang  dibuat dengan database
Map
Berupa map fisik untuk menyimpan lembaran arsip.
Berupa map virtual atau folder untuk menyimpan file dokumen
Arsip
Lembaran-lembaran surat hard copy
Lembaran-lembaran surat yang sudah di transfer ke dalam file gambar/teks.
          

53 komentar:

  1. Nice post admin..

    BalasHapus
    Balasan
    1. Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.

      Hapus
    2. www.qq2889.com
      Berbagai pilihan bonus menanti anda. Komisi rollingan dibagikan setiap hari. Tunggu apalagi? Buruan gabung!!

      Hapus
    3. www.cyakibet.com
      Main dan menangkan hadiah dan bonus poker setiap hari. Menang berapapun kami bayar. Powered by IDNPOKER.

      Hapus
    4. www.poker1945.net
      Salam MERDEKA! Poker 100% player vs player. Bonus rollingan setiap hari. Bonus referral setiap minggu. Keren kan boss? Join BOSS!!

      Hapus
  2. Untuk Pengarsipan Elektronik Anda Bisa menggunakan Aplikasi DigitAllDocs (baca: digital doc). DigitAllDocs adalah software pengarsipan yang sangat lengkap dilengkapi dengan 5 kategori dokumen : Surat Masuk, Surat Keluar, Dokumen Keuangan, Kartu Nama dan Dokumen Lainnya.

    Berbeda dengan software pengarsipan lainnya DigitAllDocs mampu menyimpan segala jenis file digital termasuk file multimedia seperti : mp4, mp3, wav, pdf, docx, xlsx dan lain-lain

    Download disini : http://bit.ly/1k0BcGq

    BalasHapus
  3. Setelah membaca bikin Cindy jadi Terangsang yang mau kenal atau dengar cerita dari Cindy bisa dilihat di bawah ini :


    TANTE GIRANG
    ABG MESUM
    PERSELINGKUHAN HEBAT
    BUGIL DI DEPAN UMUM
    TOKET CEWEK SMA

    BalasHapus
  4. Bermain Poker Uang Asli di LapakPoker Agen Poker dan Game Casino Terbaik dan Terpercaya
    Adu Hoki Bermain Togel Hongkong Menangkan Ratusan Juta Rupiah Hanya dengan Nomor Bagus
    Menangkan ratusan rupiah di kowloonpools dengan cara menaruh angka terbaik yang anda Rasakan
    Pengen Nonton Movie21 streaming hemat kuota hanya di hotmovie21
    Komunitas Forum Judi Online hanya di judi.forumotion.asia
    Hobby Judi Bola Online Indonesia Main disini Agen Bola Siap Bayar sudah Terbukti
    Ingin Main Game ini dia Situs Poker Online Indonesia Terbaik dan terpercaya
    Tempat game DominoQQ join aja langsung bacanpoker
    Main Game Live Poker Online kunjungi lahanpoker

    BalasHapus
  5. nice info you got there, i found this site from my friend computer and good things this is a good site sinidomino

    BalasHapus
  6. Good Artikel !! , Kamu juga bisa lihat Cerita Dewasa Penuh Birahi untuk menghibur dede yang di bawah :)

    BalasHapus
  7. Kamu bisa klik >> Kumpulan Foto Mesum Terbaru << untuk melihat berbagai koleksi foto mesum yang ada..

    BalasHapus
  8. Kamu membutuhkan informasi atau berita bokep jepang ? Tak usah khawatir.. Anda cukup dengan membuka link berikut ini untuk melihat semua berita informasi bokep jepang yang ada .. >> Informasi Berita Bokep Jepang

    BalasHapus
  9. Hobi melihat bokep jepang ? Cewek jepang memang sangat menggoda dan bergairah .. Nah, maka dari itu , saya akan memberikan beberapa Kumpulan Bokep Jepang Terupdate untuk anda..

    BalasHapus
  10. Teruntuk kamu yang hobi membaca cerita cerita seks , aku akan berikan Kumpulan Cerita Birahi Terbaru untuk kmu baca .. ^_^V

    BalasHapus
  11. www.qq2889.com
    Berbagai pilihan bonus menanti anda. Komisi rollingan dibagikan setiap hari. Tunggu apalagi? Buruan gabung!!

    BalasHapus
  12. www.cyakibet.com
    Main dan menangkan hadiah dan bonus poker setiap hari. Menang berapapun kami bayar. Powered by IDNPOKER.

    BalasHapus
  13. www.poker1945.net
    Salam MERDEKA! Poker 100% player vs player. Bonus rollingan setiap hari. Bonus referral setiap minggu. Keren kan boss? Join BOSS!!

    BalasHapus
  14. mau menang bermain judi online silakan baca cara nya di bawah ini
    Hack Poker V

    BalasHapus
  15. Hello, you used to write fantastic, but the last several posts have been kinda boring… I miss your super writings. Past few posts are just a little out of track! come on! daftar ahliqq

    BalasHapus
  16. The site has very impressive layout plus each subject is unique and interesting. I am very joyful to visit here and hope can keep coming here. Thanks admin for providing an amazing place for getting knowledge
    poker77
    poker99
    intanpoker

    BalasHapus
  17. Everything's gonna be alright. Everything's gonna be OK
    It's gonna be a good, good life for me : bloons tower defense 5

    BalasHapus
  18. Choosing an online casino agent is essential if people want to work on online gambling. http://www.dompetcasino.net/ to make the play scene should really be done so that the smoothness in playing gambling can be enjoyed gambling agency sites online casino agency page can also be done with a system of observing recommendations and recommendations from more experienced players.
    judi online

    Dompetpoker.org is a card game that shares betting rules and is usually (but not always) in hand ranking. The Poker Online game is different in terms of how cards are shared. In the most modern Poker Games, the first round of betting starts with several forms. Type of card arrangement in Online Poker.

    poker online


    Specialist SEO.com is an Indonesian SEO Service launched in 2011 when search engines were in the early stages of developing their algorithms, Google was a big company that was very promising. Search engine optimization (SEO) has a completely different meaning. Since then many things have changed and internet marketing has become a necessity for every company that wants to survive in the online world competitively.

    Specialist SEO Indonesia SEO Services deal with Web Marketing technology from the start. After hours of research and development, trial and error, we can now offer the most reliable solutions in the world of Digital Marketing.

    Indonesian SEO Service

    Search engine optimization (SEO) or Indonesian SEO is the process of influencing the visibility of websites or web pages in search engine results - often referred to as "natural", "organic" or "earned" results. In general, the earlier (or rank higher on search results pages), and more often sites appear in the list of search results, the more visitors will receive from search engine users, and these visitors can be converted to customers.

    SEO can target various types of searches, including image search, local search, video search, academic search, news search and industry-specific vertical search engines.

    Indonesian SEO

    BalasHapus
  19. You can chat, video call, phone, view photos, have fun, and even meet!
    online datingsite, online dating indonesia, free online dating, best online dating site free, online dating app, online dating terbaik, dating online chat, situs online dating, free dating sites without payment, dating online with video call, dating, meet me, meet, people nearby, soulmate, heart, online dating apps, free online dating, video call, audio chat, find your partner, setipe, skout, flurv, bigo live, Tinder, OkCupid, Hookup, BeeTalk
    online dating site
    Zammora is an Online Store that was established in 2017, providing fashion products for women. We are focused on the beauty of design, and we are obsessed with quality.

    tas wanita

    Onekartu is a trusted online poker agent Site. Original Money Poker uses IDNPlay servers that are 100% proven trusted and fairplay. Deposit and Withdraw Process in Crotqq start from 10 thousand rupiah and with fast and safe process. Customer Service Crotqq is available 24 hours to help you if you are having problems. CrotQQ is always trying to become a trusted online poker agent for those of you who want a Fairplay Poker game.

    poker uang asli

    JudiKartu is the jadwal bola, first trusted online betting agent in Indonesia that provides live baccarat, roulette and sicbo online services. Giving customer satisfaction and serving better than others.
    Always determined to be able to serve customers better. Trying to remain a Soccer Agent, Casino Agent, the best and most trusted Online Betting in Indonesia
    Jadwal bola

    Welcome to AsetQQ.com, the Best and Most Trusted Indonesian Online Poker Site. AsQQQ provides 6 games that can be played in 1 User Id only. Online Poker, DominoQQ, Bandar Ceme, Capsa Susun, Live Poker, Ceme Keliling Games, using Indonesian real money
    poker online

    BalasHapus