sugiarto_uksw@yahoo.com

Rabu, 23 Mei 2012

Sistem Kearsipan Elektronik (Electronic Filing System)


Mengingat pentingnya tugas manajemen kearsipan, maka dewasa ini banyak pihak yang menggunakan media elektronik dalam pengelolaan dokumen yang dimilikinya. Dengan menggunakan media elektronik diharapkan akan membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik secara efektif dan efisien, baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan perawatan dokumen.
Penggunaan media elektronik dalam pengelolaan arsip inilah yang sering disebut dengan sistem pengarsipan elektronik (Electronic Filing System) yang berbasiskan pada penggunaan komputer dan teknologi informasi dan komunikasi.   
Manfaat yang dapat diperoleh dengan sistem pengarsipan berbasis komputer cukup banyak, tetapi secara umum dapat dikatakan   bahwa dengan penggunaan media elektronik,  pengelolaan  arsip  dapat dilakukan dengan efektif dan efisien. Dengan penggunaan media elektronik dalam pengelolaan arsip, akan diperoleh manfaat kecepatan, kemudahan, kehematan. Maksud dari kecepatan ini adalah melalui penggunakan media elektronik maka proses pencarian, penemuan, pendistribusian dan juga pengolahan data akan dapat dilakukan dengan waktu yang  singkat. Maksud dari  kemudahan adalah dengan menggunakan media elektronik, kita akan diberikan kemudahan dalam hal pencarian pencarian, penemuan, pendistribusian dan juga pengolahan data, cukup memberi perintah kepada media tersebut, maka media tersebut akan mengerjakan apa yang kita perintahkan. Sedangkan kehematan disini adalah dengan penggunaan media elektronik kita bisa menggunakan lebih sedikit tenaga, pikiran dan juga biaya yang diperlukan dalam pengelolaan arsip.
Dengan alasan di atas maka sekarang ini banyak organisasi yang menggunakan media elektronik dalam pengelolaan dokumen, mulai dari yang sederhana sampai dengan yang paling canggih. Penggunaan media elektonik ini bisa diawali dengan penggunaan mikro film, dan selanjutnya akan dilanjutkan dengan penggunaan  perangkat elektronik seperti komputer.
Sistem Kearsipan Elektronik pada dasarnya memiliki konsep yang sama dengan teknik kearsipan konvensional. Jika pada kearsipan konvensional memiliki kabinet yang secara fisik berfungsi untuk menyimpan  dokumen-dokumen penting yang dimiliki perusahaan, maka Sistem Kearsipan Berbasis Komputer ini memiliki kabinet virtual yang di dalamnya berisi map virtual.  Selanjutnya di dalam map virtual berisi lembaran-lembaran arsipyang telah dikonversi ke dalam bentuk file gambar (*.bmp, jpg, dll) atau dokumen (*.pdf, doc, txt, dll).
Jadi secara singkat dapat dikatakan bahwa jika pada kearsipan konvensional memiliki rak, map dan lembar arsip secara fisik, maka pada kearsipan elektronik memiliki rak, map dan arsip secara virtual dalam bentuk file. Tabel di bawah ini menunjukkan perbedaan kearsipan konvensional dengan kearsipan elektronik.
Perbedaan Komponen kearsipan Konvensional dan Elektronik:

Komponen

Kearsipan Konvensional

Kearsipan Eektronik

Kabinet
Berupa rak atau lemari arsip yang dibuat secara fisik.
Berupa kabinet virtual yang  dibuat dengan database
Map
Berupa map fisik untuk menyimpan lembaran arsip.
Berupa map virtual atau folder untuk menyimpan file dokumen
Arsip
Lembaran-lembaran surat hard copy
Lembaran-lembaran surat yang sudah di transfer ke dalam file gambar/teks.
          

73 komentar:

  1. Balasan
    1. www.qq2889.com
      Berbagai pilihan bonus menanti anda. Komisi rollingan dibagikan setiap hari. Tunggu apalagi? Buruan gabung!!

      Hapus
    2. www.cyakibet.com
      Main dan menangkan hadiah dan bonus poker setiap hari. Menang berapapun kami bayar. Powered by IDNPOKER.

      Hapus
    3. www.poker1945.net
      Salam MERDEKA! Poker 100% player vs player. Bonus rollingan setiap hari. Bonus referral setiap minggu. Keren kan boss? Join BOSS!!

      Hapus
    4. Untuk Pengarsipan Elektronik Anda Bisa menggunakan Aplikasi DigitAllDocs (baca: digital doc). DigitAllDocs adalah software pengarsipan yang sangat lengkap dilengkapi dengan 5 kategori dokumen : Surat Masuk, Surat Keluar, Dokumen Keuangan, Kartu Nama dan Dokumen Lainnya. دانلود آهنگ جدید

      Hapus
  2. Untuk Pengarsipan Elektronik Anda Bisa menggunakan Aplikasi DigitAllDocs (baca: digital doc). DigitAllDocs adalah software pengarsipan yang sangat lengkap dilengkapi dengan 5 kategori dokumen : Surat Masuk, Surat Keluar, Dokumen Keuangan, Kartu Nama dan Dokumen Lainnya.

    Berbeda dengan software pengarsipan lainnya DigitAllDocs mampu menyimpan segala jenis file digital termasuk file multimedia seperti : mp4, mp3, wav, pdf, docx, xlsx dan lain-lain

    Download disini : http://bit.ly/1k0BcGq

    BalasHapus
  3. Good Artikel !! , Kamu juga bisa lihat Cerita Dewasa Penuh Birahi untuk menghibur dede yang di bawah :)

    BalasHapus
  4. Kamu bisa klik >> Kumpulan Foto Mesum Terbaru << untuk melihat berbagai koleksi foto mesum yang ada..

    BalasHapus
  5. Kamu membutuhkan informasi atau berita bokep jepang ? Tak usah khawatir.. Anda cukup dengan membuka link berikut ini untuk melihat semua berita informasi bokep jepang yang ada .. >> Informasi Berita Bokep Jepang

    BalasHapus
  6. Hobi melihat bokep jepang ? Cewek jepang memang sangat menggoda dan bergairah .. Nah, maka dari itu , saya akan memberikan beberapa Kumpulan Bokep Jepang Terupdate untuk anda..

    BalasHapus
  7. Teruntuk kamu yang hobi membaca cerita cerita seks , aku akan berikan Kumpulan Cerita Birahi Terbaru untuk kmu baca .. ^_^V

    BalasHapus
  8. www.qq2889.com
    Berbagai pilihan bonus menanti anda. Komisi rollingan dibagikan setiap hari. Tunggu apalagi? Buruan gabung!!

    BalasHapus
  9. www.cyakibet.com
    Main dan menangkan hadiah dan bonus poker setiap hari. Menang berapapun kami bayar. Powered by IDNPOKER.

    BalasHapus
  10. mau menang bermain judi online silakan baca cara nya di bawah ini
    Hack Poker V

    BalasHapus
  11. Hello, you used to write fantastic, but the last several posts have been kinda boring… I miss your super writings. Past few posts are just a little out of track! come on! daftar ahliqq

    BalasHapus
  12. Everything's gonna be alright. Everything's gonna be OK
    It's gonna be a good, good life for me : bloons tower defense 5

    BalasHapus
  13. You can chat, video call, phone, view photos, have fun, and even meet!
    online datingsite, online dating indonesia, free online dating, best online dating site free, online dating app, online dating terbaik, dating online chat, situs online dating, free dating sites without payment, dating online with video call, dating, meet me, meet, people nearby, soulmate, heart, online dating apps, free online dating, video call, audio chat, find your partner, setipe, skout, flurv, bigo live, Tinder, OkCupid, Hookup, BeeTalk
    online dating site
    Zammora is an Online Store that was established in 2017, providing fashion products for women. We are focused on the beauty of design, and we are obsessed with quality.

    tas wanita

    Onekartu is a trusted online poker agent Site. Original Money Poker uses IDNPlay servers that are 100% proven trusted and fairplay. Deposit and Withdraw Process in Crotqq start from 10 thousand rupiah and with fast and safe process. Customer Service Crotqq is available 24 hours to help you if you are having problems. CrotQQ is always trying to become a trusted online poker agent for those of you who want a Fairplay Poker game.

    poker uang asli

    JudiKartu is the jadwal bola, first trusted online betting agent in Indonesia that provides live baccarat, roulette and sicbo online services. Giving customer satisfaction and serving better than others.
    Always determined to be able to serve customers better. Trying to remain a Soccer Agent, Casino Agent, the best and most trusted Online Betting in Indonesia
    Jadwal bola

    Welcome to AsetQQ.com, the Best and Most Trusted Indonesian Online Poker Site. AsQQQ provides 6 games that can be played in 1 User Id only. Online Poker, DominoQQ, Bandar Ceme, Capsa Susun, Live Poker, Ceme Keliling Games, using Indonesian real money
    poker online

    BalasHapus
  14. GUBUK POKER88 merupakan situs judi poker88 online Indonesia dengan game yang lengkap Daftar Poker88 mulai dari kiu kiu, domino, capsa susun, judi poker 88 online. 100% tanpa bot.

    BalasHapus
  15. Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.

    BalasHapus
  16. i am really impressed with your post thank you for information

    เว็บไซต์คาสิโนออนไลน์ที่ได้คุณภาพอับดับ 1 ของประเทศ
    เป็นเว็บไซต์การพนันออนไลน์ที่มีคนมา สมัคร Gclub Royal1688
    และยังมีหวยให้คุณได้เล่น สมัครหวยออนไลน์ ได้เลย
    สมัครสมาชิกที่นี่ >>> Gclub Royal1688
    ร่วมลงทุนสมัครเอเย่นคาสิโนกับทีมงานของเราได้เลย

    BalasHapus
  17. Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.

    BalasHapus
  18. I had been tiny bit acquainted of this your broadcast offered vibrant transparent concept You clearly know what youre talking about, why waste your

    intelligence on just posting videos to your site when you could be giving us something informative to read.

    Agen Judi Sportsbook Terpercaya Di Asli4D
    Agen Judi Bola SBOBET Terpercaya Di QBet99
    Live Chat Domino Terpercaya Di Agen Asli4D
    Live Chat Bola SBOBET Terbaik Di Agen QBet99
    Agen Judi BandarQ Terbaik Di Itu99

    BalasHapus
  19. Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.

    BalasHapus
  20. Great post, thanks for sharing!

    Hương Lâm với website Huonglam.vn chuyên cung cấp máy photocopy toshiba cũ và dòng máy máy photocopy ricoh cũ uy tín, giá rẻ nhất TP.HCM

    BalasHapus
  21. Useful article, thank you for sharing the article!!!

    Website: blogcothebanchuabiet.com chia sẻ những câu nói mỉa mai người khác hay stt một mình vẫn ổn và giải thích hiện tượng chim sẻ bay vào nhà là điềm gì.

    BalasHapus
  22. I had been tiny bit acquainted of this your broadcast offered vibrant transparent concept You clearly know what youre talking about,
    Thanks a lot for sharing this with all of us you really understand what you are talking about!
    why waste your intelligence on just posting videos to your site when you could be giving us something informative to read.
    Cheat Bandar Poker

    BalasHapus
  23. Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.

    BalasHapus
  24. Agen Judi Slot Game
    Really a good site, Thanks for a great information

    BalasHapus
  25. I really like it whenever people come together and share thoughts.
    Great blog, keep it up!
    ID PRO SLOT GAME

    BalasHapus
  26. Thanks for sharing such a nice Blog. I really appreciate


    یکی از بهترین کارها برای جلوگیری از مزاحمت حشرات، نصب توری روی پنجره ها و درب هاست. مسلماً جلوگیری از ورود حشرات به داخل منزل خیلی راحتتر و بهتر از از بین بردن آن ها با روش های سمپاشی و استفاده از سموم است.

    BalasHapus
  27. After study many of the web sites for your website now, we genuinely much like your way of blogging. I bookmarked it to my bookmark website list and will also be checking back soon. Pls consider my internet site too and inform me what you think. Data Sydney

    BalasHapus
  28. One of the best ways to solve problems is to search the Internet. Search engines try to suggest the best sites and content related to your problem. But the answer is not always easy to find.
    In many cases, the content of the sites is not useful and effective. An easy way to find out if content is worthwhile is to have a site that suggests a way for you.
    Here are 6 addresses that we are sure are useful.
    نقاشی ساختمان تهران
    نصب ایزوگام
    تاریخ امروز
    تبدیل تاریخ
    محاسبه bmi

    BalasHapus
  29. یکی از بهترین سایت های ارائه خدمات آنلاین، "خدمت از ما"ست. در این بازار آنلاین خدمات متنوعی از نظافت منزل و محل کار گرفته تا باغبانی و خدمات زیبایی توسط متخصصین باتجربه ارائه می شود. در زمینه خدمات سرمایشی نیز نصب کولر گازی خدمت از ما، توسط بهترین نصاب کولر اسپیلت در تمام روزهای هفته آماده ارائه شده و خدمات سرویس و نصب انواع کولرهای گازی دوتیکه و پنجره ای قابل سفارش است.
    یکی از مزیت های بازار آنلاین "خدمت از ما" اینست که شما می توانید با ثبت سفارش رایگان، با متخصص هر فن از جمله تعمیرات و نصب وسایل سرمایشی ارتباط برقرار کنید و بر اساس خدمات مورد نیازتان، قیمت نصب کولر گازی یا هر خدمت دیگری را بپرسید.

    BalasHapus
  30. I am frequently to blogging we truly appreciate your posts. This article has really peaks my interest. I will bookmark your web site and keep checking for brand spanking new data. chatous

    BalasHapus
  31. خريد ظروف آرایشی و خريد ظروف دارویی با پايين ترين قيمت در بازار

    خريد ظروف بهداشتی و بطری شامپو با بالاترين کيفيت موجود

    خريد پمپ غلیظ پاش و اسپري غليظ پاش

    BalasHapus
  32. فروش ویژه انواع دستگاه های حضور وغیاب تنها 5 روز دیگر فرصت باقیست
    فروش ویژه انواع دستگاه حضور و غیاب

    BalasHapus
  33. جشنواره عید تا عید نانوسافت
    تا 20 درصد تخفیف فروش نرم افزار های حسابداری هوشمند
    فروش ویژه نرم افزار حسابداری هوشمند

    BalasHapus
  34. فروش ویژه تجهیزات فروشگاهی و اپلیکیشن های مدیریت فروشگاه از جمله اپلیکیشن فروش آنلاین و اپلیکیشن انبارداری
    فروش ویزه فروشگاه اینترنتی نانوتکنیک

    BalasHapus
  35. The Tiot Titanium Tent Tabletop | TITIAN ARTIST
    The Titanium titanium fitness Tabletop ford edge titanium is an fallout 76 black titanium adjustable tabletop. This Teton Tabletop is 2020 escape titanium designed with an attractive, titanium belt buckle comfortable design. This tabletop has an open area

    BalasHapus
  36. Thanks for sharing such a nice Blog. I really appreciate I am frequently to blogging we truly appreciate your posts. This article has really peaks my interest. I really appreciate this wonderful post that you have provided for us.
    virginia protective orders
    child protective orders virginia

    BalasHapus


  37. Thank you for sharing this article. The information you've supplied is superior to that of another blog.An uncontested divorce lawyer virginiaspecializes in assisting couples who have reached an agreement on all aspects of their divorce and want a smooth and streamlined legal process.

    BalasHapus
  38. The best Article that I have never seen before with useful content and very informative.
    Our lawyers at The Law Offices Of SRIS, P.C. can provide you with effective guidance on how to proceed. If you are a victim of domestic violence, it is crucial to consult with a skilled lawyer at the earliest to know how to get a Protective Order in Virginia

    Virginia Protective Order

    BalasHapus