Aplikasi Sistem Kearsiapan Elektronik (Electronic Filing System) merupakan aplikasi yang digunakan untuk pengelolaan file atau dokumen di kantor. Aplikasi ini dikembangkan dengan berbasis jaringan atau web, sehingga dapat diakses user dari berbagai komputer dan berbagai tempat.
Berikut uraian dari beberapa menu utama/ fitur dalam sistem kearsipan elektronik yang telah dirancang dan dibangun adalah:
Berikut uraian dari beberapa menu utama/ fitur dalam sistem kearsipan elektronik yang telah dirancang dan dibangun adalah:
1.
Agenda
Agenda merupakan pencatatan otomatis yang dilakukan oleh sistem tentang input dokumen yang dilakukan oleh user. Pencatatan otomatis dilakukan secara krologis. Melalui fitur ini, user dapat mendapatkan informasi tentang dokumen apa saja yang telah tersimpan di data base dalam jangka waktu atau dalam periode tertentu.
Agenda merupakan pencatatan otomatis yang dilakukan oleh sistem tentang input dokumen yang dilakukan oleh user. Pencatatan otomatis dilakukan secara krologis. Melalui fitur ini, user dapat mendapatkan informasi tentang dokumen apa saja yang telah tersimpan di data base dalam jangka waktu atau dalam periode tertentu.
Laporan
yang tersedia adalah dalam bentuk tabel yang berisi informasi tentang nomor
urut, tanggal dokumen atau tanggal input, Indeks/nama dokumen, Subyek,
Lokasi/Kota, nomor refernsi , serta informasi singkat tiap dokumen. Daftar agenda yang telah ditemukan dapat
dicetak dalam bentuk portabel document
format (pdf) melalui tombol Print, dan selanjutnya dapat dicetak menggunakan
printer.
2.
Document Management
Document Management merupakan menu yang digunakan
untuk mengelolaan dokumen yang meliputi kegiatan memasukan dokumen (input
dokumen) dan Pencarian Dokumen dengan melalui kata kunci yang diinginkan.
Input
Dokumen
Input dokumen merupakan menu yang digunakan untuk memasukan data dokumen dan file dalam sistem. Dalam formulir input dokumen terdapat beberapa field yang harus dilengkapi oleh administrator.
Input dokumen merupakan menu yang digunakan untuk memasukan data dokumen dan file dalam sistem. Dalam formulir input dokumen terdapat beberapa field yang harus dilengkapi oleh administrator.
- Kategori Dokumen
- Indeks Dokumen
- Subyek
- Lokasi/Kota
- Tanggal Dokumen
- Sifat
- Informasi
- No. Ref
- Lokasi fisik
- Sifat kepentingan
Pencarian Dokumen
Merupakan formulir permintaan (query) untuk
mencari dokumen sesuai dengan kategori atau klasifikasi yang ditentukan.
Beberapa field kunci yang bisa ditentukan adalah
Kata kunci, yaitu istilah kunci yang akan digunakan sebagai dasar pencarian,
kemudian dilanjutkan dengan kategori kata kunci tersebut, apakah indeks,
subyek, place (tempat) atau nomor referensi.
Untuk penemuan dokumen, akan tampil dalam bentuk
tabel daftar dokumen, yang berisi informasi tentang nomor, tanggal
dokumen/input, indeks/nama, subyek, lokasi/kota, no.ref, dan informasi dari
dokumen yang ditemukan. Sedangkan apabila user melakukan login sebagai non
Administrator, maka AKSI hanya ada Detail, dan dilanjutkan dengan rincian
dokumen dan daftar file serta tombol
view untuk membuka dan membaca file yang tersimpan dalam melalui Acrobat reader.
Setelah daftar file ditemukan, dan meng-klik tombol Aksi-View, maka sistem
akan memberikan opsi untuk membuka file atau menyimpan file yang telah
ditemukan.
3.
User Management
User Management merupakan fitur untuk mengelola
siapa saja yang berhak menggunakan atau mengakses sistem ini. Hal ini
merupakan perwujudan dari manajemen
keamanan sistem yang telah di rancang dan dibangun. Manajemen keamanan
sistem merupakan aktivitas agar sumber daya informasi tetap aman, sedangkan
salah satu tujuan dari keamanan informasi adalah Kerahasiaan, yaitu melindungi
data dan informasinya dari pengungkapan dari orang-orang yang tidak berwenang.
Untuk mewujudkan manajemen keamanan sistem,telah dirancang manajemen
pemakai. Dalam hal ini, administrator dapat menentukan siapa saja yang berhak
menggunakan atau mengakses sistem serta kategori usernya. Setiap pemakai yang
akan mengakses sistem, akan melakukan login terlebih dahulu, dengan memasukan
Username dan Password.
Untuk mensetting
user, administrator menggunakan menu
User Management. Ada dua (2) fitur dalam
menu User Management, yaitu User Management dan Daftar User yang telah
ditentukan dalam sistem.
4.
Setting Retensi
Tidak selamanya sebuah dokumen harus disimpan. Dengan kata lain, dalam
pengelolaan dokumen harus menyimpan dokumen yang benar-benar bermanfaat. Dengan alasan efisiensi
kapasitas penyimpanan, maka perlu dilakukan penetapan usia penyimpanan
(retensi) bagi setiap dokumen. Penetapan
kategori dan usia penyimpanan akan dilakukan administrator berdasarkan
kebijakan yang berlaku dalam sebuah lembaga atau organisasi. Arti secara
harafiah "Retensi " bermakna Penahanan. Dalam kearsipan, retensi artinya lama
suatu arsip atau dokumen disimpan (ditahan) difile aktif atau di file inaktif
sebelumnya dipindahkan atau dimusnahkan.
Melalui formulir Setting Retensi, administrator akan dapat menentukan
kategori Sifat Kepentingan sebuah
Dokumen beserta usianya dalam satuan tahun. Dalam menu Setting Retensi terdapat
2 (dua) tombol yaitu Add Retensi untuk menentukan kategori dan usia dokumen,
serta daftar kategori retensi yang telah disetting sebelumya.
5.
Setting Subject
Subject merupakan merupakan pokok masalah dari sebuah dokumen. Dalam
praktiknya, banyak pencarian dokumen yang dilakukan berdasarkan pokok masalah
atau perihal dari sebuah dokumen. Oleh karena ini sistem ini mengakomodasi
pencarian melalui kata kunci Subject dari sebuah dokumen. Untuk dapat melakukan pencarian dokumen
melalui kategori subyek, maka Administrator haru melakukan penentuan
kategori-kategori subjek dokumen. Pengkategorian subyek dokumen sering disebut
dengan Daftar klasifikasi Subyek. Pembuatan daftar klasifikasi subyek bertujuan
agar jenis dan level dari subyek yang akan digunakan tidak berlebihan. Administrator akan menentukan subyek-subyek
berdasarkan daftar klasifikasi subyek yang telah ditentukan sebelumnya oleh
lembaga. Subyek dapat juga dilengkapi dengan kode tentu. Ada 2 macam subjyek,
yaitu subyek murni (berdasrkan urutan abjad) dan subyek bernotasi (berdasarkan
notasi atau kode tertentu.
Menu setting
Subject berisi 2 hal, yaitu tombol Add Subject, yaitu pembuatan atau penentuan Subject baru oleh
administrator, dan Daftar Subject yang sudah ditetapkan sebelumnya.
6.
Setting Sub Subject
Sub Subject merupakan bagian dari sebuah Subject yang telah ada. Sub
Subject diperlukan apabila untuk mengkategorikan Subject menjadi beberapa Sub
Subject agar lebih rinci. Setting Sub Subject dilakukan apabila Subject
tersebut sudah digunakan oleh banyak dokumen.
Dalam Menu Setting Sub Subject terdapat 2 hal, yaitu Add Sub Subject, dan
Daftar Sub Subject yang telah ada.
sugiarto_uksw@yahoo.com
Kalau membahas sistem rasanya kok ruwet ya, kalah bahas perumahan orang pada tanya. kayak ini Citra Gran
BalasHapusaltadefinizione
Hapusfilm hd
filmhd
alta definizione
film alta definizione
filmstreaming
film streaming gratis senza registrazione
film streaming 2016
film streaming hd
film streaming senza limiti
film gratis
film per tutti
tanti film
bagus gan postingnya sangat membantu
BalasHapushttp://harga-pasangantena.blogspot.com
http://jasa-pasangantena.blogspot.com
http://pasang-penangkalpetir.blogspot.com
nice gan
BalasHapussemoga ini juga bisa membantu blogsolu
Ini memang Informasi yang bermanfaat gan... thanks
BalasHapusFitur pengelolaan file untuk sistem kearsipan yang sehat ,, sipp
BalasHapuswahyudi
BalasHapusblog
wahyudi
wahyudi
wahyudi
sherly
upin
Thanks for sharing nice blog and article.
BalasHapusObat Pembesar Penis
Selaput Dara Buatan Japan
Obat Penumbuh Rambut
Alat Pembesar Penis
Obat Penumbuh Rambut
Vibrator Thorn Dragon
pemutih kulit
Obat Pemutih Gigi
Obat Penghilang Selulit
Obat Penyubur Seperma
Obat Pelangsing Badan
Obat Pembesar Penis U.S.A
untuk infromasi kesehatan lainnya bisa kunjungi Info Ramuan Herbal
BalasHapustempat download music sepuasnya hanya di
BalasHapusBANKMUSIC.WAPKA.ME
| MYMP3..NEXTWAPBLOG.COM
| MYDANGDUT.WAPKA.MOBI
| MYDANGDUT.NEXTWAPBLOG.COM
Wonderful when I see this. I can get many useful information. Hope more communicate we can. And I want to ask anyone ever use this how recover deleted emails . Unfortunately I lost my files. I do not know how to do. Hope somebody can help me.
BalasHapusPanduan cara daftar paytren
BalasHapuscara daftar paytren
jasa atap bocor
jasa perbaikan atap bocor
jasa perbaikan atap bocor
tukang atap bocor jakarta
Mantap
BalasHapusMasker Spirulina Tiens
Obat Asam Urat Tiens
Obat Pelangsing Tiens
Teh Pelangsing Tiens
Info Terbaru Kesehatan
Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.
BalasHapuskunjungi website yang mengulas tentang penyakit kulit di obat gatal kulit
BalasHapusLexusdomino Situs Domino Agen Poker Bandar Sakong Online
BalasHapusLexusdomino Adalah Situs Agen Domino Dan Bandar Sakong Online Bandar Domino, Poker Online, Domino QQ, Domino Online, Bandar Q, Poker, Bandar Poker, Poker Domino
Domino Online
Bandar Q
agen poker online
Bandar Poker
Poker Domino
Poker Terbaik
Agen Domino
Bandar Sakong
Poker Online
Bandar Domino
http://www.lexusdomino.org/
http://www2.lexusdomino.com/
What A great Information.. You got there
BalasHapusPoker online
Judi domino online
judi poker online terpercaya
poker99
poker88
poker99
judi poker online
menarik sekali fiturnya
BalasHapuspasang iklan gratis
olehkita
situs togel online
BalasHapuspokermas99
omdomino
sahabatqq
multipoker88
domino88
jasaqq
lapakqq
Hello, you used to write fantastic, but the last several posts have been kinda boring… I miss your super writings. Past few posts are just a little out of track! come on! daftar ahliqq
BalasHapusThe site has very impressive layout plus each subject is unique and interesting. I am very joyful to visit here and hope can keep coming here. Thanks admin for providing an amazing place for getting knowledge
BalasHapuspoker77
poker99
intanpoker
GUBUK POKER88 merupakan situs judi poker88 online Indonesia dengan game yang lengkap Daftar Poker88 mulai dari kiu kiu, domino, capsa susun, judi poker 88 online. 100% tanpa bot.
BalasHapusGUBUK POKER88 merupakan situs judi poker88 online Indonesia dengan game yang lengkap Daftar Poker88 mulai dari kiu kiu, domino, capsa susun, judi poker 88 online. 100% tanpa bot.
BalasHapusKursus Web Jogja
BalasHapusKursus SEO Jogja
Kursus Website Jogja
Kursus Web Desain Jogja
Kursus Web Programming Jogja
Kursus Komputer Jogja
Kursus Android Jogja
Pelatihan IT Jogja
Pelatihan Teknologi Informasi Jogja
Kasus Pembunuhan Yang Belum Terpecahkan
BalasHapusI am very joyful to visit here and hope can keep coming here. Thanks admin for providing an amazing place for getting knowledge. you used to write fantastic, but the last several posts have been kinda boring I miss your super writings. Unfortunately I lost my files. I do not know how to do. Hope somebody can help me.
BalasHapusornaments
Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.
BalasHapusYou should participate in a contest for top-of-the-line blogs on the web. I’ll recommend this web site! Data Hongkong
BalasHapusHello there! This is kind of off topic but I need some help from an established blog. Is it tough to set up your own blog? I’m not very techincal but I can figure things out pretty quick. I’m thinking about creating my own but I’m not sure where to start. Do you have any tips or suggestions? Thanks sbobet99
BalasHapus=--=-
Hi! I just would like to give a huge thumbs up for the great info you have here on this post. I will be coming back to your blog for more soon. Joker123
I read this article. I think You put a lot of effort to create this article. I appreciate your work.
BalasHapusornaments
There are a couple of interesting points over time in this article but I do not determine if these people center to heart. There exists some validity but I’m going to take hold opinion until I investigate it further. Very good post , thanks and that we want more! Added to FeedBurner likewise random numbers to call
BalasHapusEmperor Casino | Shootercasino.com
BalasHapusThe new casino 1xbet korean is located on the main level of the casino 제왕 카지노 floor. The casino has been operational for over a 메리트카지노총판 decade. To start playing at it, you need to
Totosite links to a betting site for online sports activities. Most private totos fall into this category and very good sites This is called security games or great sites. The list of recommended sports betting verification sites is useful when searching for Toto sites.
BalasHapus토토사이트 cragro 안전놀이터
That was interesting.
BalasHapusساندویچ پانل
ورق فلاشینگ
نصب ساندویچ پانل
Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.
BalasHapusI wished to thank you from the bottom of my heart for your superb writing. It's actually amazing how well you can attract and engage readers.Continue your fantastic effort! Keep on sharing. I invite you to visit my website.
BalasHapusbest family court lawyers near me
Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.
BalasHapusTadarise is usually taken about 30 minutes to one hour before anticipated sexual activity. The onset of action may vary, so it's important to plan accordingly. Tadarise is known for its longer duration of action compared to some other ED medications. It can remain effective for up to 36 hours, earning it the nickname "the weekend pill." Tadalafil can interact with certain medications, particularly nitrates used for heart conditions, and should not be taken in combination with them. Inform your healthcare provider about all the medications and supplements you are taking. Before using Tadarise, discuss your medical history, especially if you have underlying health conditions or are taking other medications. Your healthcare provider will assess the safety and suitability of Tadarise and Fildena 120 for your situation.
BalasHapusPencarian Efisien: Sistem kearsipan elektronik memiliki fitur pencarian yang cepat dan efisien, memungkinkan pengguna untuk menemukan dokumen atau informasi dengan mudah melalui berbagai kriteria seperti kata kunci, tanggal, atau jenis file.
BalasHapusManajemen Versi: Fitur ini memungkinkan sistem untuk menyimpan dan melacak berbagai versi dokumen, sehingga memudahkan pengguna untuk mengakses dan memahami evolusi suatu informasi atau proyek.
Efficient Search: Electronic filing systems have fast and efficient search features, allowing users to easily find documents or information through various criteria such as keywords, dates, or file types.
Version Management: This feature allows the system to store and track multiple versions of a document, making it easier for users to access and understand the evolution of information or a project.
Access Authorization: The system can assign different levels of access to different users, ensuring that only those authorized can view, edit, or delete certain documents.
breach of contract dispute
Explore the transformative realm of document management with our in-depth blog. Whether you're a professional seeking to enhance workplace efficiency or an individual aiming to streamline personal documentation, our curated content unravels the secrets to effective document management.
BalasHapuspresentar divorcio no disputado virginia
quiebras de abogados
Otomatisasi Penyimpanan: Sistem otomatis menyimpan dan mengindeks dokumen elektronik secara terstruktur.
BalasHapusAksesibilitas yang Mudah: Memberikan akses cepat dan efisien ke dokumen melalui pencarian digital.
Keamanan Informasi: Menerapkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi integritas dan kerahasiaan data.
Pemeliharaan dan Pembaruan Mudah: Memfasilitasi pemeliharaan serta pembaruan dokumen dengan cepat dan akurat.chapter 7 bankruptcy lawyers near me
Jasa digital marketing merujuk pada layanan yang ditawarkan oleh agensi atau individu yang ahli dalam strategi pemasaran online. Ini mencakup berbagai kegiatan yang dirancang untuk meningkatkan kehadiran online, mencapai target audiens, dan meningkatkan penjualan atau tujuan bisnis lainnya.
BalasHapusKomentar ini telah dihapus oleh pengarang.
BalasHapusDengan menggali keunggulan jasa arsitek solo , Anda dapat memastikan bahwa proyek desain Anda tidak hanya memenuhi standar, tetapi juga menjadi representasi yang indah dari visi Anda. Keahlian, kreativitas, proses kolaboratif, keandalan, dan reputasi adalah pilar-pilar utama yang harus diakui ketika mencari jasa arsitek yang luar biasa di Solo.
BalasHapus"abogado divorcio leesburg va"
BalasHapusThe article discusses the importance of features in electronic document management systems in modern organizational workflows. The review comments encourage readers to inquire about their practical implementation and seek guidance. Discussions on efficiency and effectiveness of these features are encouraged, with readers sharing their experiences. Case studies or real-world examples are requested to showcase successful implementations. Finally, suggestions for integration are made to enhance the capabilities of electronic document management systems, fostering collaborative discussions on system improvements. Overall, the article highlights the importance of these features in modern organizational workflows.
Vidalista 20 is a medication used to treat erectile dysfunction (ED) in men. It contains the active ingredient tadalafil, which is a phosphodiesterase type 5 (PDE5) inhibitor. The main function of tadalafil is to increase blood flow to the penis during sexual stimulation, facilitating an erection. Vidalista 20 requires a prescription, and the dosage should be determined by a healthcare professional based on individual health conditions and needs. As with any medication, it's essential to use Vidalista 20 under the guidance of a healthcare provider, follow the recommended dosage, and be aware of potential side effects. Individuals should not self-prescribe or exceed the prescribed dosage without consulting their healthcare professional. If you have questions or concerns about using Vidalista 20, it's best to discuss them with your healthcare provider. The effects of Vidalista 20 can last up to 36 hours, earning it the nickname "weekend pill."
BalasHapusThe summary discusses several basic functions of the Electronic Document Management System. These functions include Agenda, Document Management, User Management, Setting Retensi, Setting Subject, and Setting Sub Subject. Agenda is used to organize input documents, while Document Management allows users to upload documents and perform document searches based on a specific category. User Management allows users to login with usernames and passwords, while Setting Retensi allows users to specify the category and type of documents. Setting Subject allows users to create new documents and update existing ones. If you need more information or specific functions, you can ask for further explanations or if there is a specific form that you can use. semi truck accident lawyers
BalasHapusVery informative and useful content. This post is very helpful for every visitor.
BalasHapusNuestros abogado transito orange va mantienen una comunicación clara con sus clientes, manteniéndolos informados sobre el progreso de su caso, las fechas de la audiencia y cualquier acontecimiento que pueda afectar el resultado. Sus diversas responsabilidades tienen como objetivo garantizar los mejores resultados posibles para sus clientes dentro del marco de las leyes y regulaciones de tránsito.
abogado transito orange va
Vidalista 80 is a medication that active ingredients, tadalafil, to address erectile dysfunction (ED) in men. It's a dual-action formula, incorporating both phosphodiesterase type 5 (PDE5) inhibitors, similar to medications like Viagra (sildenafil) and Cialis (tadalafil). Sildalist 120 combines the effects of sildenafil and tadalafil. Sildenafil works by increasing blood flow to the penis, while tadalafil has a longer duration of action, allowing for a prolonged window of opportunity for sexual activity. A PDE5 inhibitor that promotes increased blood flow to the penis, aiding in achieving and maintaining an erection. Another PDE5 inhibitor with a longer duration of action, allowing for up to 36 hours of effectiveness. Sildalist 120 is prescribed for men experiencing difficulties in achieving or maintaining an erection sufficient for satisfactory sexual activity. Sildalist 120 is typically taken about 30 minutes to one hour before engaging in sexual activity. The timing allows for the absorption of the medication and activation of its effects. The effects of Sildalist 120 can last for a prolonged period, up to 36 hours. This extended duration provides flexibility in choosing the timing of sexual activity.
BalasHapusBollywood celebrities often experiment with fusion Bollywood Style Lehenga Online and Bollywood Saree that blend Indian and Western elements. These designs may feature modern cuts, unconventional fabrics, and contemporary embellishments like mirror work, tassels, and fringe, creating a unique and eclectic look. Some Bollywood-inspired lehenga designs embrace minimalism and understated elegance. These designs feature clean lines, subtle embroidery, and muted colors, focusing on the quality of craftsmanship and fabric rather than elaborate embellishments. Draped lehenga designs inspired by Bollywood often feature innovative draping techniques that create a dramatic and eye-catching effect. These designs may incorporate asymmetrical hemlines, cascading dupattas, and layered skirts, adding movement and dimension to the ensemble. Vintage-inspired Bollywood lehenga designs pay homage to retro glamour and old-world charm. These designs may feature vintage-inspired prints, antique embroidery patterns, and nostalgic color palettes, evoking the timeless elegance of bygone eras. Overall, Bollywood-inspired lehenga designs offer a diverse range of styles, from traditional to contemporary, allowing brides and fashion enthusiasts to channel their favorite Bollywood celebrities and create a show-stopping look for any occasion.
BalasHapusDiscover top-notch legal representation for your Top New York Divorce Attorneys at Srislaw. Our experienced attorneys provide expert guidance for a smooth and successful resolution. Contact us now.
BalasHapusAgus Sugiarto showcases unparalleled expertise in his field. With a proven track record of success, he delivers exceptional results. His professionalism and dedication ensure client satisfaction every time. A top choice for those seeking excellence contract dispute settlement agreement
BalasHapus